Datenschutz

Verantwortlicher

Wer diese Daten verarbeitet

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die WMS Software GmbH, Otto-Stomps-Str. 25, 06116 Halle (Saale), vertreten durch den Geschäftsführer Saltan Gindulin. Weitere Angaben zum Unternehmen stehen im Impressum.

Für Fragen zum Datenschutz und für die Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter office@wms-service.de und telefonisch unter 0345 22 58 12 40.

Hosting und Logdateien

Was der Server automatisch protokolliert

Die Website wird auf einem Webspace der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, in Deutschland betrieben. IONOS verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter für uns. Beim Abruf einer Seite überträgt Ihr Browser technisch notwendige Daten, die der Server in Logdateien festhält:

• gekürzte oder vollständige IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• angeforderte Adresse und übertragene Datenmenge,
• Meldung über den Erfolg des Abrufs,
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem,
• zuvor besuchte Seite, sofern Ihr Browser sie übermittelt.

Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Seite auszuliefern, den Betrieb stabil zu halten und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Ihrer Person findet nicht statt.

Cookies, Analyse, Einbindungen

Was diese Website bewusst nicht tut

Die Seiten bestehen aus vorab erzeugten HTML-Dateien, Bildern und Stylesheets, die vom selben Server kommen. Daraus folgt:

• Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt.
• Es läuft keine Reichweiten- oder Nutzungsanalyse und kein Werbe- oder Tracking-Dienst.
• Es werden keine Schriftarten, Karten, Videos oder Social-Media-Bausteine von fremden Servern geladen.
• Es gibt kein Nutzerkonto, keine Anmeldung und keine Profilbildung.

Deshalb benötigt die Website auch keinen Einwilligungsbanner. Sollten wir später ein Analysewerkzeug oder einen externen Dienst einsetzen, ergänzen wir vorher diese Erklärung und holen, wo erforderlich, Ihre Einwilligung ein.

Kontaktaufnahme

E-Mail, Telefon und das Kontaktfeld

Das Kontaktfeld auf dieser Website überträgt nichts an unseren Server. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden beim Absenden ausschließlich in eine vorbereitete E-Mail in Ihrem eigenen E-Mail-Programm übernommen. Erst wenn Sie diese Nachricht dort selbst versenden, erreichen uns Ihre Angaben. Bricht Ihr Browser den Vorgang ab oder senden Sie die Mail nicht, entsteht bei uns kein Datensatz.

Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns dabei machen, also etwa Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Unternehmen und den Inhalt Ihrer Nachricht. Wir nutzen sie ausschließlich, um Ihr Anliegen zu beantworten und den Kontakt bei Rückfragen fortzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht, uns diese Daten zu geben. Ohne Kontaktangaben können wir Ihnen allerdings nicht antworten.

Empfänger und Speicherdauer

Wer die Daten sieht und wie lange

Innerhalb der WMS Software GmbH erhalten nur die Personen Zugriff, die Ihr Anliegen bearbeiten. Als Dienstleister sind unser Webhoster und unser E-Mail-Anbieter eingebunden; beide sind vertraglich zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO verpflichtet. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

Server-Logdateien löscht der Hoster nach kurzer Zeit im Rahmen seines regulären Betriebs. Ihre Korrespondenz bewahren wir so lange auf, wie es für die Bearbeitung und eine mögliche Anschlussfrage nötig ist; danach löschen wir sie, soweit keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Ihre Rechte

Was Sie jederzeit verlangen können

Sie haben uns gegenüber die folgenden Rechte an Ihren personenbezogenen Daten:

• Auskunft darüber, welche Daten wir zu Ihnen verarbeiten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Herausgabe Ihrer Daten in einem übertragbaren Format (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Eine formlose Nachricht an office@wms-service.de genügt. Unabhängig davon können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt.

Stand

Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt den technischen Stand dieser Website. Wenn sich Funktionen ändern, etwa durch ein serverseitiges Kontaktformular, passen wir sie vorher an.

Stand: 29. September 2026