Software für die Wohnungswirtschaft

Immobilien einfach digital verwalten

Die Chance in der Krise. Corona beschleunigt die Digitalisierung in der Wohnungswirtschaft.

Die gesellschaftlichen Herausforderungen an Wohnungsgenossenschaften wachsen stetig. Die digitale Transformation stellt eine große Herausforderung dar, da eine Vielzahl an Tätigkeitsfeldern berücksichtigt werden müssen.

Change Management Prozesse, die vor der Coronakrise nur wenige Unternehmen im Fokus hatten, werden die die aktuellen Herausforderungen beschleunigt. Management und Mitarbeiter werden zu neuen Denkmustern und verändertem Verhalten gezwungen sein.

Gerne beraten wir Sie zur Umsetzung Ihrer Digitalisierungsprozesse.

Digitale Lösungen für Unternehmen der Wohnungswirtschaft

Wie Infonet digitales Arbeiten ermöglicht

Vorstände und Geschäftsleitung

Leistungen

  • Vertragsmanagement
  • Berechtigungsmanagement
  • Historie zur Nachverfolgung aller Aktivitäten
  • Tresor Aufsichtsrat
  • Tresor Vorstand / Geschäftsleitung
  • Pandemieplanung
  • Protokollverwaltung
  • Mitarbeiterfeedback
  • Ideenmanagement
  • Changemanagement

Vorteile

  • alle Informationen in einem System – keine Insellösungen
  • Vermeidung von Koordinationsproblemen
  • Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit
  • Datensicherheit
  • Stärkung der Kundenorientierung
  • Minimierung des Schlüsselpersonenrisikos
Vermietung und Verwaltung

Leistungen

  • digitale Reklamationsbearbeitung
  • Wissensmanagement
  • Formularverwaltung
  • Effizientes Genehmigungsmanagement
  • Verwaltung von Gästewohnungen
  • Verwaltung der Firmenfahrzeuge
  • Mietkkalkulation
  • digitale Selbstauskunft (inkl. Löschung)
  • digitale Postbearbeitung
  • digitales Antrags- und Freigabemanagement
  • digitale Dokkumentation von Kundenkontakten
  • digitale Mitgliedskarte
  • digitale Mitgliedsakte
  • mobiler Zugriff

Vorteile

  • schnelles Auffinden aller relevanten Informationen
  • einfache abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Teams oder Abteilungen
  • Mobiler Informationszugriff
  • Versionskontrolle der Formulare
  • einfaches Dokumentenmanagement
  • Verringerung des Aufwandes für Dokumentation und Datenerhebung
  • jederzeitige gegenseitige Abstimmung
Controlling

Leistungen

  • Portfolioanalyse
  • Überwachung termingerechter Aufgabenerfüllung
  • Leerstandsübersicht
  • Vermietungsplan
  • Schnelle Suche aller Belege

Vorteile

  • Vereinfachung der Fehler- und Ursachenanalyse
  • Verringerung des Aufwandes für Dokumentation und Datenerhebung
  • massive Zeiteinsparung
  • Aufdeckung von Zusammenhängen
  • Verbesserung der Analyse
Personalverwaltung

Leistungen

  • Urlaubsplanung inkl. Vertretungsmanagement
  • einfache Koordination der Mitarbeiter Ihrer Regie- und Servicebetriebe
  • Zeiterfassung am Arbeitsplatz
  • mobile Zeiterfassung
  • tagesaktuelle Ausbildungspläne
  • Bewerbermanagement Mitarbeiter
  • Bewerbermanagement Firmen
  • Reinigungsmanagement
  • digitaler Urlaubsantrag

Vorteile

  • Erhöhung Mitarbeiterzufriedenheit
  • maximale Übersichtlichkeit
  • jederzeitige Handlungsfähigkeit in turbulenten Zeiten
  • schnellstmöglicher Datenzugriff
  • frei definierbares Zugriffsmanagement

Warum die Softwarelösungen Infonet von WMS?

puzzleteile

Qualität ist im heutigen Wettbewerb entscheidend bei allen Bemühungen um neue Kunden.

homeoffice

Auf Wunsch spiegeln wir alle Tätigkeiten und Prozesse im Unternehmen digital wieder.

weiterentwicklung

Die Einsicht, dass Qualität nicht unabhängig vom dazugehörigen Prozess erzeugt werden kann, führt zu einer prozessorientierten Sichtweise des Betriebsablaufs.

Schulung-und-beratung

Unsere Software als ein entscheidender Erfolgsfaktor in einer Zeit, in der sich Wohnungswirtschaftsunternehmen durch immer komplexere Strukturen, Abläufe und Produkte auszeichnen und die Kundenanforderungen immer weiter steigen.

wms_schnittstellen

Schnittstellen? Kein Problem.

Zum Thema Digitalisierung gehört die Herausforderung, auf bestehende Systeme zugreifen zu können, um Doppelarbeit zu vermeiden und Daten für Auswertungen und Berichte bündeln zu können. 

Wir sehen uns als Spezialist für die Schnittstellenprogrammierung und prüfen gern mit Ihnen die Anbindung Ihrer bestehenden Systeme.

Zahlreiche Schnittstellen zu gängigen Systemen sind in unsere Module integrierbar, wie z.B. RELion, DATEV, Outlook und diverse Telefonanlagen.

Sie benötigen mehr Informationen?

Unsere Experten helfen Ihnen gern weiter. Fragen Sie jetzt unverbindlich an.